Rekisteriseloste

Rekisteriseloste

Viimeksi päivitetty: 25. heinäkuuta 2025

Tärkeä huomautus: Tämä on suomenkielinen käännös alkuperäisestä englanninkielisestä rekisteriselosteesta. Kaikki mahdolliset ristiriidat tai epätarkkuudet tämän käännöksen ja alkuperäisen englanninkielisen version välillä ratkaistaan englanninkielisen version hyväksi. Alkuperäinen englanninkielinen versio on ainoastaan sitova.

Tämä asiakirja on laadittu henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti. Se kuvaa, miten henkilötietoja käsitellään RogerApp-palveluiden yhteydessä.

1. Rekisterinpitäjä

Playful Pixels Oy
Y-tunnus: 2410516-5
Osoite: Kotipolku 5, 02730 Espoo, Suomi
Sähköposti: support@playfulpixels.com

2. Rekisterin yhteyshenkilö

Nimi: Mikko Heilimo
Sähköposti: support@playfulpixels.com

3. Rekisterin nimi

RogerAppin käyttäjä- ja asiakasrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Rekisteriin tallennettuja henkilötietoja käytetään:

1. RogerApp-palveluiden tarjoamiseen ja kehittämiseen
2. Asiakasviestintään ja -tukeen
3. Lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen
4. Käyttäjätilien ja tilausten hallintaan
5. Markkinointiin (käyttäjän suostumuksella)
6. Palveluanalytiikkaan ja -parantamiseen

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin ilman käyttäjän suostumusta.

5. Käsittelyn oikeusperusteet

Henkilötietojen käsittely perustuu:

1. Käyttäjän suostumukseen (GDPR 6 artiklan 1 kohdan a alakohta)
2. Sopimuksen välttämättömyyteen (GDPR 6 artiklan 1 kohdan b alakohta)
3. Lakisääteiseen velvoitteeseen (GDPR 6 artiklan 1 kohdan c alakohta)
4. Oikeutettuun etuun (GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta), kuten asiakassuhteen hallintaan

6. Rekisterin sisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

1. Nimi
2. Sähköpostiosoite
3. Yrityksen nimi (jos sovellettava)
4. Maa
5. ALV-tunnus (jos sovellettava)
6. IP-osoite
7. Käyttäjätilitiedot
8. Käyttäjäasetukset ja suostumukset palvelussa (esim. markkinointiluvat, kieliasetukset)
9. Maksutiedot (käsittelee kolmas osapuoli; ei tallenneta suoraan)
10. Markkinointisuostumus (Kyllä/Ei)

7. Tietojen säännölliset lähteet

Henkilötiedot kerätään:

1. Itse käyttäjiltä tilin luonnin tai käytön aikana
2. Yhteydenottolomakkeista ja tukivuorovaikutuksista
3. Laskutus- ja maksujärjestelmistä
4. Verkkosivuston käytöstä ja analytiikkatyökaluista

8. Tietojen säännölliset luovutukset

Tietoja voidaan luovuttaa:

1. Maksunkäsittelijöille (esim. Stripe)
2. Analytiikka- ja asiakastukialustoille
3. Viranomaisille lakipyynnön perusteella

Emme koskaan myy käyttäjätietoja. Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille muuhun markkinointiin.

9. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Jotkut kolmannen osapuolen palvelut (kuten pilvipalvelut tai analytiikka) voivat käsitellä tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolella. Tällöin on käytössä asianmukaiset suojatoimet - kuten vakiosopimuslausekkeet - riittävän suojan varmistamiseksi.

10. Tietosuojan periaatteet

Tiedot tallennetaan turvallisesti käyttäen alan parhaita käytäntöjä. Pääsy on rajoitettu nimettyihin työntekijöihin ja luotettuihin käsittelijöihin tiukan luottamuksellisuuden alaisena. Järjestelmät on suojattu salasanoilla, salauksella ja turvallisilla verkkomäärityksillä; sekä fyysinen että tekninen pääsy on valvottua ja rajoitettua.

11. Tarkastus- ja oikaisuoikeus

Käyttäjillä on oikeus:

1. Pyytää pääsyä henkilötietoihinsa
2. Oikaista epätarkkoja tietoja
3. Peruuttaa suostumus milloin tahansa
4. Pyytää poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi")
5. Rajoittaa tai vastustaa tietojen käsittelyä
6. Tehdä valitus Suomen tietosuojavaltuutetun toimistoon

12. Tietojen säilytys

Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen edellä mainittuihin tarkoituksiin tai niin kauan kuin laki edellyttää. Laskutukseen liittyviä käyttäjätietoja voidaan säilyttää kirjanpitovelvoitteiden täyttämiseksi.